KAIST 연구처(https://research.kaist.ac.kr/ '이하 '카이스트 연구처')는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

주요 개인정보 처리 표시(라벨링) 표

【주요 개인정보 처리 표시(라벨링)】
일반 개인정보 수집	개인정보 처리 목적	개인정보의 보유 기간
개인정보의 처리위탁	개인정보 파기	개인정보 열람청구

• 제1조(개인정보의 처리목적)

  카이스트 연구처가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

  • 1. 개인정보 파일명 : 개인정보 처리 방침
    • 개인정보의 처리목적 : 

      프로그램 신청, 운영, 활동을 위하여 KAIST 통합아이디(IAM) 등록 시 제공되는 회원정보, KAIST 학사정보를 개별 수집 활용함.

    • 수집방법 : 

      시스템 연계 및 자체 수집

    • 보유근거 : 

      개인정보보호법 제15조 제1항 제1호에 따른 정보 주체

    • 보유기간 : 

      5년 보관 후 폐기

    • 관련법령 : 

      한국과학기술원 정보보안 지침 제44조 접근기록 관리, 로그인 기록: 5년 보관 후 폐기

• 제2조(처리하는 개인정보의 항목)

  • ① 카이스트 연구처는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

    • 1. 개인정보 처리 방침
      • 필수항목 : 

        학번, 이름, 성별, 학위과정, 학과, 학적상태, 생년월일, 국적, 휴대전화번호, KAIST 메일 주소, IP주소, 방문일시, 서비스이용기록, 쿠키, 기기정보

      • 선택항목 : 

        계좌정보(계좌번호, 예금주, 은행명)

• 제3조(개인정보처리의 위탁에 관한 사항)

  • ① 카이스트 연구처는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

    • 1. 개인정보처리 위탁에 관한 사항
      • 위탁받는 자 (수탁자) : 

        (주) 휘스커

      • 위탁하는 업무의 내용 : 

        홈페이지 유지보수 및 서비스 제공

      • 위탁기간 : 

        5년

  • ② KAIST 카이스트 연구처는 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

  • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

• 제4조(개인정보의 파기절차 및 파기방법)

  • ① 카이스트 연구처는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

  • ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

  • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

    • 1. 파기절차

      카이스트 연구처는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 카이스트 연구처의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

    • 2. 파기방법

      전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

• 제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

  • ①정보주체는 카이스트 연구처에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

  • ②제1항에 따른 권리 행사는 카이스트 연구처에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 카이스트 연구처는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

  • ③제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

  • ④개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

  • ⑤개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  • ⑥카이스트 연구처는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

• 제6조(개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

  카이스트 연구처는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 1. 정기적인 자체 감사 실시

    개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

  • 2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

    개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

  • 3. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

    <KAIST 카이스트 연구처>('카이스트 연구처')은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

  • 4. 개인정보에 대한 접근 제한

    개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

  • 5. 비인가자에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

• 제7조(개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)

  • ① 카이스트 연구처는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.

  • ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

    • 가. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

    • 나. 쿠키의 설치•운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.

    • 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

• 제8조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)

  • ① 카이스트 연구처는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

    개인정보 보호책임자 표

    구분	개인정보 보호책임자	개인정보 보호 담당자
    담당부서	카이스트 연구처	카이스트 연구처
    담당자	홍길동	홍길동
    전화번호	042-350-2114	042-350-2114
    이메일	leadership@kaist.ac.kr	leadership@kaist.ac.kr

  • ② 정보주체께서는 KAIST 카이스트 연구처의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. KAIST 카이스트 연구처 은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

• 제9조(개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서)
  정보주체는 ｢개인정보 보호법｣ 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.< KAIST 카이스트 연구처 >은(는) 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  개인정보 열람청구 접수·처리 부서 표

  구분	개인정보 열람청구 접수·처리 부서
  담당부서	카이스트 연구처
  담당자	김보라
  전화번호	042-350-2463
  이메일	leadership@kaist.ac.kr

• 제10조(정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
  정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • 1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  • 2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  • 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
  • 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

  「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

  ※ 행정심판에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

• 제11조(개인정보 처리방침 변경)

  • ① 이 개인정보처리방침은 2022년 11월 9일부터 적용됩니다.

  • ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

    • 2022.09.01~2022.11.08 적용 (클릭)